Datenschutzerklärung für das Nordstar Treffen 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir im Rahmen deiner Anmeldung zum Nordstar Treffen 2026 erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mike Brinkmeier
E-Mail: admin@gaststaette-bremer.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich, wenn du uns diese im Rahmen der Anmeldung freiwillig zur Verfügung stellst. Dabei handelt es sich in der Regel um folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Ggf. weitere Informationen, die für die Organisation des Treffens notwendig sind (z.B. Anzahl der teilnehmenden Personen, Angaben zur Verpflegung)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Zur Bearbeitung deiner Anmeldung und zur Organisation des Nordstar Treffens.
• Zur Kommunikation mit dir bezüglich des Treffens (z.B. Bestätigung, Informationen zum Ablauf).
• Zur Weitergabe an die **Gaststätte Bremer** und den **Campingplatzbetreiber** zwecks konkreter Planung (z.B. Anzahl der Gäste für Buffets und Stellplätze).

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden des Anmeldeformulars erteilst.

5. Speicherung und Schutz der Daten

Deine Daten werden auf den Servern unseres Webhosting-Anbieters (HostEurope Köln) in der Europäischen Union gespeichert. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben deine Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, der zur Durchführung und Organisation des Treffens zwingend erforderlich ist. Dies betrifft:

• Die **Gaststätte Bremer**, um die optional gebuchten Buffets und den Brötchen-Service zu planen.
• Den **Campingplatzbetreiber**, um die Stellplätze zu koordinieren.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Deine Daten werden nach Beendigung des Nordstar Treffens 2026 und nach Abschluss aller organisatorischen und buchhalterischen Prozesse gelöscht. Eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus findet nur statt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wenn du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende dazu einfach eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Solltest du der Meinung sein, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: August 2025